Facturación electrónica automática
Facturar deja de ser el trabajo de los viernes.
El problema
En muchas empresas la factura se arma a mano: alguien toma los datos de una venta que ya está registrada en otro sistema, los vuelve a capturar en el portal de facturación, descarga el PDF y el XML, y los manda por correo uno por uno. Es trabajo doble, y cada captura repetida es una oportunidad de equivocarse en un RFC, un monto o un régimen fiscal.
Cuando el volumen crece, el cuello de botella se vuelve visible: facturas que salen tarde, clientes que llaman a pedirlas, cancelaciones que hay que rehacer y un archivo de XML que nadie sabe si está completo si llega una auditoría.
Qué construimos
Conectamos la facturación directamente al origen de la venta. Cuando una operación se cierra, el sistema arma el comprobante con los datos que ya existen, lo timbra con un proveedor autorizado de certificación y devuelve el XML y el PDF listos, sin que nadie vuelva a escribir un RFC.
El envío al cliente es automático y queda registrado. Las cancelaciones y sustituciones siguen el flujo que exige el SAT, y todo el archivo de XML queda guardado y respaldado, con búsqueda por cliente, fecha, folio o monto, para que una auditoría se resuelva consultando en lugar de reconstruyendo.
Cómo funciona por dentro
El detalle técnico de la solución, por bloques. Si algo de esto no te dice nada, no importa: en la primera plática lo explicamos sin tecnicismos.
Emisión del comprobante
- Generación del XML en CFDI 4.0 con validación previa de RFC, régimen y código postal
- Timbrado a través de un PAC autorizado mediante su API
- Cálculo automático de impuestos, retenciones y desglose por concepto
Integración con la operación
- API interna que recibe la venta y dispara la factura sin captura manual
- Catálogo de clientes con sus datos fiscales validados una sola vez
- Conexión con el punto de venta o el sistema de gestión existente
Entrega y resguardo
- Envío automático del XML y el PDF por correo, con acuse de entrega
- Almacenamiento con respaldo y descarga masiva por periodo
- Portal de autofactura para que el cliente obtenga su comprobante solo
Cancelaciones y control
- Flujo de cancelación y sustitución conforme a las reglas vigentes del SAT
- Bitácora de quién emitió, canceló o reenvió cada comprobante
- Reportes de facturado por periodo, cliente y estado del comprobante
¿Quieres resolver algo parecido?
Cuéntanos qué te está costando tiempo o dinero hoy. Lo revisamos contigo sin costo y te decimos con honestidad si vale la pena resolverlo con tecnología o no.
Hablemos de tu proyectoDesarrollo de software a medida
Convertimos procesos que hoy viven en hojas, mensajes y capturas repetidas en una herramienta clara. Diseñamos sitios, portales y sistemas internos alrededor de la forma en que tu equipo realmente trabaja.
Las imágenes de este proyecto fueron generadas con inteligencia artificial con la finalidad de no comprometer el proyecto real ni la información de nuestros clientes. Representan el funcionamiento de la solución, no capturas del sistema entregado.